Страховой фонд аф рф

В соответствии с решениями федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации СФД НН может создаваться в двух экземплярах страховых копий основной и запасной страховые документы. Виды страховых копий документов для каждой разновидности документов установлены в 6. Тип страховой копии фотодокумента определяется видом оригинала: для негатива дубль-негатива страховой копией является промежуточный позитив, для диапозитива слайда , позитива, дубль-позитива - дубль-негатив, для фотоотпечатка - негатив. Для уникальных фонодокументов страховые копии могут быть изготовлены способом механической звукозаписи в виде граморигиналов. Исполнителями работ по созданию СФД являются организации, хранящие ДНН, и при необходимости специализированные организации, уполномоченные заказчиком изготавливать страховые копии.

Указанные критерии активно критиковались, особенно в е годы прошлого века, однако критики, говоря об их устарелости, нечеткости, расплывчатости, практически не внесли в них ничего нового. В определенной степени эта критика связана со стремлением некоторых архивистов получить в области определения особо ценных документов однозначный инструмент, что, на наш взгляд, не состоятельно. Совершенно очевидно другое: в связи с изменением политической обстановки в стране меняются и наши исторические взгляды, в частности, и на определение того, что может являться для общества особо ценным. В этой связи не сами критерии, а их толкование должно стать объективным, освободиться от односторонности. Страховой фонд документов представляет собой совокупность копий документов Архивного фонда Российской Федерации, выполненных на.

Страховой Фонд Аф Рф

Создание страхового фонда документов и фонда пользования Страховой фонд документов представляет собой совокупность страховых копий документов и создается в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов документов, является неприкосновенным и хранится территориально обособленно от оригиналов документов в специальных хранилищах страхового фонда. Фонд пользования представляет собой совокупность копий документов Архивного фонда Российской Федерации, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов документов.

Фонд пользования создается: - одновременно с созданием страхового фонда; - целевым порядком на наиболее используемые документы; - в процессе других работ, в том числе по рассекречиванию документов, организации их использования. Организация работы по созданию страхового фонда 4. Очередность страхового копирования определяется ценностью и информационной значимостью документов, физическим состоянием и интенсивностью обращения к ним.

Из фондов, равноценных по значению, первоочередному копированию подлежат фонды, документы которых находятся в плохом физическом техническом состоянии и наиболее интенсивно используются, а также цветные кино- и фотодокументы, фотодокументы на стеклянной основе.

Подготовка документов к страховому копированию осуществляется в соответствии с правилами выдачи документов из хранилищ см. При этом проверяется их физическое состояние, выявляются документы с малоконтрастными или угасающими текстами, а также документы, требующие реставрации и консервационно - профилактической обработки.

Страховое копирование проводится по фондам с соблюдением систематизации единиц хранения в описи, которая копируется перед ними. Страховому копированию подлежат все документы единицы хранения. При страховом копировании дела, как правило, расшивке не подлежат. Расшивка дел производится в исключительных случаях по согласованию с руководством архива при полной невозможности копировать переплетенное дело.

По окончании работы дело переплетается лабораторией или организацией - изготовителем страховых копий заново. Страховое копирование документов осуществляется в соответствии с типовыми технологическими регламентами и другими действующими нормативно - техническими документами.

Исполнитель несет ответственность за сохранность копируемых документов в течение всего времени нахождения документов в лаборатории. Типы страховых копий документов 4. Страховой копией документа на бумажной основе является негативная микроформа микрофильм или микрофиша 1-го поколения, изготовленная на фотографической галогеносеребряной пленке соответствующего типа методом оптического фотографирования документов. Страховой копией кинодокумента является первая совмещенная копия оригинала, изготовленная на пленке соответствующего типа методом контактной печати.

Страховой копией фотодокумента является первая копия оригинала, изготовленная на фотопленке соответствующего типа методом репродуцирования или контактной печати. Страховой копией фонодокумента является первая копия оригинала, изготовленная способом магнитной звукозаписи на магнитной ленте соответствующего типа. На уникальные фонодокументы страховые копии могут изготавливаться способом механической звукозаписи граморигинал 1, 2.

Страховой копией видеодокумента является первая копия оригинала, изготовленная в формате оригинала способом видеозвукозаписи на магнитной ленте. Комплект и состав фонда пользования 4. Фонд пользования, изготовленный в результате работ по страховому копированию документов, создается в обязательном комплекте. Обязательный комплект фонда пользования включает: - для документов на бумажной основе - одна микроформа 2-го поколения на галогенидосеребряной пленке негативная или позитивная , изготовленная с негативной микроформы 1-го поколения, и одна микроформа 3-го поколения, изготовленная с микроформы 2-го поколения; - для фотодокументов - один позитивный фотоотпечаток и один дубль - негатив; - для кинодокументов - одна позитивная совмещенная копия, один промежуточный позитив изображения и один контратип фонограммы для звуковых кинодокументов.

Позитивная копия и промежуточный позитив изображения должны входить в комплект кинодокумента, принимаемого на постоянное хранение. Допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм в формате Betacam; - для фонодокументов - одна копия на магнитной ленте шириной 6,25 мм; - для видеодокументов - одна копия в формате VHS.

Порядок включения в фонд пользования копий документов, созданных в процессе других видов работ, определяется архивом. В фонд пользования включаются, как правило, копии полностью скопированных единиц хранения. Копии отдельных документов могут быть включены в фонд пользования в составе тематических подборок документов.

Проверка наличия и состояния и технический контроль страхового фонда и фонда пользования 4. Все страховые копии должны соответствовать оригиналу как по содержанию, так и по ряду внешних признаков.

Изготовитель страховых копий должен гарантировать соответствие всех выпускаемых копий требованиям действующих нормативно - технических документов по страховому копированию. Все страховые копии проходят технический контроль в лаборатории или организации - изготовителе, сведения об их качестве фиксируются в актах технического состояния копии страхового фонда по формам в соответствии с отраслевыми нормативными документами.

При приеме страховых копий проверяется полнота выполнения заказа на копирование, количество копий, комплектность, правильность и полнота заполнения актов технического состояния, визуально - техническое состояние копий. В процессе хранения страховые копии подлежат: - проверке наличия и состояния в целях установления фактического наличия страховых копий, их соответствия данным учетных документов; - техническому контролю состояния и своевременному проведению необходимых консервационно - профилактических мероприятий.

Результаты технического контроля фиксируются в акте технического состояния страховой копии, где дается заключение о необходимости и сроках проведения профилактических и реставрационных работ и устанавливаются сроки следующего технического контроля. Проверка наличия и состояния фонда пользования осуществляется с целью контроля за сохранностью копий документов и организации работы по своевременному восстановлению фонда пользования.

Объем и периодичность работы по проверке наличия и состояния копий фонда пользования определяется с учетом его общего объема, состава, интенсивности выдачи копий и частоты их воспроизведения, а также условий хранения. Оформление передачи страховых копий на специальное хранение 4. Централизованное хранение страховых копий осуществляет бесплатно Центр хранения страхового фонда ЦХСФ - специальное хранилище системы Федеральной архивной службы России.

Для получения согласия на отправку страховых копий в ЦХСФ архив представляет в вышестоящий орган управления архивным делом докладную записку о готовности к отправке страховых копий с указанием количества единиц хранения, с которых изготовлены эти копии, объема копий в единицах учета, единицах хранения, кадрах, метраже, времени звучания , их состояния, наличия описей страхового фонда и актов технического состояния.

Разрешение на передачу страхового фонда документов в Центр хранения страхового фонда дает Федеральная архивная служба России. Прием - передача страхового фонда осуществляется на основании приказа Федеральной архивной службы России по акту Приложение N 25 , к которому прилагаются: - описи особо ценных дел, документов или копии описей дел, документов, с которых отснят страховой фонд, или перечень номеров особо ценных дел, документов номерник ; - описи передаваемого страхового фонда; - акты технического состояния копий страхового фонда; - сопроводительные документы на транспортную тару.

Страховые копии в порядке расположения их в описи помещаются в соответствующую тару для транспортировки, имеющую порядковую нумерацию в пределах отправляемой партии, и направляются в ЦХСФ в опломбированных контейнерах. В сопроводительном документе на транспортную тару указывается ее количество и число страховых копий в ней, ставятся подписи должностных лиц, ответственных за передачу.

Акты приема - передачи с приложениями см. После отправки контейнеров архив извещает ЦХСФ о количестве отправленных контейнеров и дате отправки. Оплата расходов по отправке контейнера со страховыми копиями производится архивом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 🏦 Страхование инвестиций // Страховой фонд Pako Invest Fund 🏦

Совокупность страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации (далее - страховой фонд) создается. Совокупность страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации (далее - страховой фонд) создается в.

Законодательной основой проведения этой работы является п. Согласно п. Повышению статуса страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации способствовало его включение в состав единого российского страхового фонда документации ЕРСФД [1] , что обусловило также возможность разработки с участием НИИ Репрографии головная организация по научно-методическому и научно-техническому обеспечению работ по созданию ЕРСФД и утверждения в установленном порядке комплекса ГОСТов в рамках общегосударственного гостирования этой деятельности. Подготовлены и введены в действие приказами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии: ГОСТ Р 33. Микроформы архивных документов. Страховые копии документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием. Практическая работа по страховому копированию документов в государственных архивах ведется с конца 50-х годов прошлого века. Вплоть до 90-го года для этого направления характерно наращивание объемов работ. Однако в конце 90-х годов, ввиду резкого ухудшения финансового положения федеральных архивных учреждений, создание страхового фонда в федеральных архивах было практически прекращено. Москве и Центр по обеспечению сохранности документов в г. Сформировавшаяся в тот период сеть лабораторий федеральных архивов, ведущих страховое копирование документов на бумажной основе, за прошедшее время не претерпела изменений. Программное финансирование позволило в плановом порядке возобновить работы по созданию страхового фонда и фонда пользования, приступить к переоснащению лабораторий. Переоснащение лаборатории РГИА решалось, в основном, в рамках введения в эксплуатацию нового комплекса зданий архива. Страховой фонд пополняется также в ходе реализации международных договоров. Особенно активно в этом направлении ведет работу ГА РФ. Имеющийся в федеральных архивах парк микрофильмирующей техники мог бы обеспечить гораздо больший объем работ. Причина такого положения дел — ограниченность средств на приобретение расходных материалов, стоимость которых возрастает.

Проноза г.

Рассмотрев состояние этой работы, коллегия отмечает, что за последние годы сделано немало на этом важном направлении деятельности федеральных архивных учреждений по обеспечению сохранности Архивного фонда Российской Федерации. В системе Росархива на правах структурных подразделений федеральных архивов действует сеть лабораторий, в плановом порядке ведущих страховое копирование архивных документов. Работы ведутся, в основном, за счет средств федеральных целевых программ, в рамках которых не только выделяются деньги на производство микроформ, но и решается проблема технического переоснащения лабораторий федеральных архивов.

Законодательная база Российской Федерации

Инструкция содержит общие требования к выдаче и сохранности подлинных документов и изобразительных материалов на любых выставках и рассчитана как на работников архивов, которые готовят документы к выдаче, осуществляют контроль за организацией их экспонирования, так и на организаторов выставок, непосредственно обеспечивающих нормативные режимы сохранности документов в период их экспонирования. На выставках могут экспонироваться как подлинные документы, так и их копии. Предоставление для экспонирования документов, нуждающихся в ремонтных или реставрационно-консервационных работах, не допускается. Сроки выдачи документов для экспонирования определяются договором, но, как правило, не могут превышать 6 месяцев. Продление этого срока происходит при наличии письменной просьбы организаторов выставки с переоформлением всей необходимой документации только после проверки работниками архива наличия, условий экспонирования и физического состояния документов.

Создание страхового фонда документов и фонда пользования Страховой фонд документов представляет собой совокупность страховых копий документов и создается в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов документов, является неприкосновенным и хранится территориально обособленно от оригиналов документов в специальных хранилищах страхового фонда. Фонд пользования представляет собой совокупность копий документов Архивного фонда Российской Федерации, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов документов. Фонд пользования создается: - одновременно с созданием страхового фонда; - целевым порядком на наиболее используемые документы; - в процессе других работ, в том числе по рассекречиванию документов, организации их использования. Организация работы по созданию страхового фонда 4. Очередность страхового копирования определяется ценностью и информационной значимостью документов, физическим состоянием и интенсивностью обращения к ним. Из фондов, равноценных по значению, первоочередному копированию подлежат фонды, документы которых находятся в плохом физическом техническом состоянии и наиболее интенсивно используются, а также цветные кино- и фотодокументы, фотодокументы на стеклянной основе. Подготовка документов к страховому копированию осуществляется в соответствии с правилами выдачи документов из хранилищ см. При этом проверяется их физическое состояние, выявляются документы с малоконтрастными или угасающими текстами, а также документы, требующие реставрации и консервационно - профилактической обработки. Страховое копирование проводится по фондам с соблюдением систематизации единиц хранения в описи, которая копируется перед ними.

Страховой фонд является неприкосновенным и хранится территориально обособленно от оригиналов уникальных документов и особо ценных документов в специальных архивохранилищах см. Очередность страхового копирования определяется с учетом физического состояния уникальных документов и особо ценных документов и интенсивности обращения к ним.

Архивный документ — материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства. Архивный документ — документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Коротко и ясно о пользе Фонда Социального Страхования
Похожие публикации