Документы по годовой инвентаризации в 2020 году

Приказ о проведении инвентаризации Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации ч. Инвентаризация имущества и обязательств — это процесс проверки и документального подтверждения их наличия, состояния и оценки п. Приказом Минфина от 29.

Сроки проведения инвентаризации Период и периодичность проведения инвентаризации зависит от ее вида. Обязательная плановая инвентаризация. Сроки ее проведения регламентированы законодательно, и ориентированы на причину внутренней проверки. К примеру, инвентаризация перед годовым отчетом должна быть проведена в конце IV квартала отчетного года, при передаче имущества третьим лицам или увольнении материально ответственного лица — накануне события.

Обязательная ежегодная инвентаризация в учреждении

Наталья Сапко Аудитор-методолог, Аттестованный аудитор, Аттестованный профбухгалтер Когда проводить инвентаризацию? Инвентаризация объектов ТМЦ, расчетов, денежных средств, основных средств и пр. Организация самостоятельно определяет сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности. Организация самостоятельно определяет случаи, сроки, порядок проведения инвентаризации и объекты, подлежащие инвентаризации за исключением обязательного проведения инвентаризации п.

Проведение инвентаризации обязательно, в частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года п.

Годовая инвентаризация активов и обязательств проводится в IV квартале текущего года — с 1 октября по 31 декабря. Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью? Порядок и этапы проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов подробно описаны в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв.

Приказом Минфина РФ от 13. Как правило, в состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и т. Также можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. При проведении инвентаризации должны присутствовать все члены инвентаризационной комиссии, иначе ее результаты могут быть оспорены.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. В установленные сроки проверяются: наименование и количество имущества, имеющегося в наличии, в том числе арендованного ОС, МПЗ, деньги в кассе п. Все показатели заносятся в соответствующие инвентаризационные описи акты не менее чем в двух экземплярах п.

Полученные цифры сверяются с данными бухгалтерского учета. Если есть отклонения, результат фиксируется в сличительных ведомостях актах п. Издается приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации и о привлечении к ответственности виновных должностных лиц.

После чего результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Наталья Сапко Аудитор-методолог, Аттестованный аудитор, Аттестованный профбухгалтер Обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы.

Первичные документы по отражению результатов инвентаризации организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике п.

Но могут использоваться разработанные и утвержденные Госкомстатом РФ унифицированные формы постановления Госкомстата России от 18. Стоимость выявленных излишков включается в состав налоговых доходов по рыночной стоимости п.

Для целей налога на прибыль, если виновное лицо установлено, то недостача учитывается в расходах на одну из следующих дат пп. Одновременно в доходах учитывается сумма ущерба, признанная виновным или присужденная судом п. По мнению Пленума ВАС РФ, налогоплательщик обязан зафиксировать факт выбытия и обстоятельство, по которому имущество выбыло.

В противном случае выбытие будет квалифицировано как безвозмездная передача имущества, а такая операция является объектом обложения НДС. Убытки от хищений, виновники которых не установлены, признаются во внереализационных расходах согласно пп. Но факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Действующие нормы НК РФ не содержат упоминания о документах, которыми можно подтвердить указанные убытки.

По мнению Конституционного Суда РФ, пп. Налоговое законодательство РФ не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов Определение Конституционного суда РФ от 24. В данном случае подойдет любой документ, выданный органами внутренних дел письмо Минфина России от 21.

Это может быть, например, постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, постановление о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, которое подлежит привлечению в качестве обвиняемого.

Если такого документа нет, то недостачу нельзя учесть в расходах в целях налогообложения прибыли. Учитывая позицию ВАС, есть хорошие шансы на выигрыш в суде, если налогоплательщик не захочет следовать разъяснениям финансового ведомства. Входной НДС по выявленным потерям в пределах норм естественной убыли восстанавливать к уплате в бюджет не нужно письмо Минфина России от 24.

В бухгалтерском учете операции по списанию недостачи могут быть отражены следующим образом: Дебет 20 44 Кредит 41 10 — списание недостачи товаров материалов в пределах норм естественной убыли; Дебет 94 Кредит 41 10 — списание недостачи товаров материалов сверх норм естественной убыли; Дебет 19 Кредит 68 — восстановление НДС с сумм недостачи сверх норм естественной убыли; Дебет 91 Кредит 19 — восстановленный НДС списан в состав прочих расходов; Дебет 91 73 Кредит 94 — недостача списана в состав прочих расходов на виновное лицо.

При зачете пересортицы стоимость зачитываемых недостач не отражается в расходах, а стоимость зачитываемых излишков — в доходах. Однако это правило применимо только в бухгалтерском учете. Согласно п. Проводки делаются только в аналитическом учете: Дебет 41 10 Кредит 41 10 — выявленные недостачи товаров материалов зачтены в счет выявленных излишков товаров материалов.

Стоимость излишков и недостач в части, не покрытой зачетом, учитывается в обычном порядке п. В налоговом учете ситуация неоднозначная. Согласно официальной позиции зачет излишков и недостач проводить неправомерно письмо Минфина от 23. Организация в целях налогообложения должна отразить в учете внереализационный доход и одновременно внереализационный расход но только в случае, если факт недостачи и отсутствие виновных лиц подтвержден документом, выданным уполномоченным органом государственной власти.

Судебная практика противоречива. Так в Постановлении АС Московского округа от 08. Указав, что организация правомерно учла во внереализационных доходах по налогу на прибыль окончательную величину стоимости излишков, определенную после зачетов по пересортице. Инвентаризация основных средств Обращаем внимание, что инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года.

Отдельные инвентаризационные описи составляются на ОС непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. Выявлены неучтенные объекты ОС При выявлении не принятых на учет ОС комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели п. Выявленные при инвентаризации активы, отвечающие признакам ОС, указанным в п.

Срок полезного использования выявленного ОС определяется при его принятии к бухгалтерскому учету. С месяца, следующего за месяцем оприходования ОС, начисляется амортизация. В целях налогообложения стоимость обнаруженного имущества признается внереализационным доходом. Первоначальной стоимостью ОС признается его рыночная стоимость п. Эту величину нужно подтвердить документально.

Для этого могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в СМИ и специальной литературе; экспертные заключения например, оценщиков о стоимости отдельных объектов основных средств. Начисление амортизации по ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором оно было введено в эксплуатацию.

В бухгалтерском учете отражается: Дебет 01. В зависимости от наличия виновного лица недостача списывается: Дебет 73 Кредит 94 — установлено виновное в недостаче лицо; Дебет 73 Кредит 98 — отражена разница между рыночной и остаточной стоимостью имущества; Дебет 51 Кредит 73 — взыскан ущерб в размере рыночной стоимости имущества с виновного лица; Дебет 98 Кредит 91. Сумма возмещенного виновным лицом ущерба в целях налога на прибыль признается внереализационным доходом.

При этом стоимость недостающего имущества можно включить во внереализационные расходы. Если работодатель решил не взыскивать ущерб с работника, он не вправе уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму недостачи. Расход можно признать, если виновные лица отсутствуют или не установлены, и только при наличии документального подтверждения отсутствия виновных лиц, выданного уполномоченным органом государственной власти пп.

Наталья Сапко Аудитор-методолог, Аттестованный аудитор, Аттестованный профбухгалтер Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности Формы документов для оформления проведения и результатов инвентаризации: Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ИНВ-17.

По расчетам с контрагентами счета 60, 62, 76 составляются акты сверки расчетов. Акт составляется с каждым контрагентом в 2-х экземплярах: один для организации, другой для контрагента.

Акт подписывается руководителями организаций и задолженность считается согласованной. По полученным займам и кредитам счета 66, 67 задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов. По каждому подотчетному лицу счет 71 необходимо сверить данные о полученных, израсходованных и возвращенных деньгах и об отраженных в бухучете первичных документах. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

По задолженности работникам счет 70 выявляются невыплаченные суммы заработной платы, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

Одна из основных задач инвентаризации — выявить просроченную задолженность, подлежащую списанию. Выявлена безнадежная дебиторская задолженность Безнадежная дебиторская задолженность — сумма, которую организация не может взыскать со своих контрагентов в силу определенных причин, в том числе в связи с истечением срока исковой давности.

Общий срок исковой давности составляет три года ст. В бухгалтерском учете безнадежная нереальная к взысканию задолженность списывается по каждому обязательству на основании инвентаризации, письменного обоснования и приказа распоряжения руководителя организации и относятся на счет средств резерва сомнительных долгов.

А если в период, предшествующий отчетному, суммы таких долгов не резервировались, они относятся на финансовые результаты у коммерческой организации п. Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности.

В целях налогообложения согласно п. Безнадежными долгами также признаются долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, в случае возврата взыскателю исполнительного документа по основаниям, перечисленным в п. В целях исчисления налога на прибыль суммы безнадежных долгов приравниваются к убыткам, полученным налогоплательщиком в отчетном налоговом периоде, и включаются в состав внереализационных расходов организации, если в отношении конкретной задолженности ранее не создавался резерв по сомнительным долгам, а в случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, то в состав внереализационных расходов включаются суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва пп.

Факт истечения срока исковой давности для взыскания долга является достаточным основанием для признания задолженности безнадежной и от организации не требуется проведения других мероприятий, например, направления письма контрагенту.

Важно заметить, что расход признается в отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности письмо Минфина России от 25. Если списывается безнадежный долг по выданным авансам, то ранее принятый к вычету НДС безопаснее восстановить и включить в расходы вместе со всей суммой долга письма Минфина России от 23.

Хотя, из буквального толкования норм НК РФ данный вывод не следует. Полный перечень случаев, когда налогоплательщику следует восстановить принятый к вычету НДС, приведен в п. Основания для восстановления НДС в случае списания покупателем дебиторской задолженности по предоплате в приведенной норме не содержатся. На счетах бухгалтерского учета: Дебет 60 Кредит 51 — перечислен аванс поставщику; Дебет 68 Кредит 76.

Выявлена безнадежная кредиторская задолженность Суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, включаются в доходы по результатам проведенной инвентаризации при наличии письменного обоснования и приказа распоряжения руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации п.

Задолженность может быть признана нереальной ко взысканию и по другим основаниям например, при исключении организации-контрагента из ЕГРЮЛ. Восстанавливать НДС, принятый к вычету при приобретении товаров работ, услуг , в связи со списанием просроченной кредиторской задолженности не нужно письмо Минфина России от 21. На счетах бухгалтерского учета операции по списанию кредиторской задолженности отражаются так: Дебет 41 10, 08 Кредит 60 — приняты к учету материальные ценности; Дебет 19 Кредит 60 — выделен НДС; Дебет 68 Кредит 19 — НДС принят к вычету; Дебет 60 Кредит 91 - сумма долга включена в состав доходов.

НДС, начисленный при получении аванса, следует признать прочим расходом с отнесением в дебет счета 91. По мнению Минфина России, сумму НДС с полученного аванса налогоплательщик не может принять к вычету и включить в налоговые расходы письма Минфина России от 10. Вопрос о включении суммы НДС в доходы в составе задолженности законодательством не решен. Полагаем, если НДС не признается в составе расходов, то в соответствии с п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации

Приказ на проведение годовой инвентаризации в году . проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в обязательном порядке Бухгалтерская отчетность организации в годах . о том​, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на.

Инвентаризация имеет четкую последовательность проведения. До принятия приказа об инвентаризации утверждается комиссия по инвентаризации, действующая на постоянной основе. Она включает в себя специалистов из различных структурных подразделений организации: администрации, бухгалтерии, производственного отдела и других. Помимо постоянно действующей комиссии по инвентаризации могут создаваться рабочие комиссии по инвентаризации. Необходимость их появления может быть вызвана большим объемом работ. Важно помнить, что в комиссию не входят материально ответственные лица. Приказ является одним из документов для проведения инвентаризации. До начала инвентаризации комиссия должна располагать отчетами о движении материальных ценностей или последними приходными и расходными документами. Материально ответственные лица своими расписками подтверждают, что эти документы находятся в бухгалтерии либо переданы в распоряжение комиссии, а все ценности оприходованы либо списаны в расход. Расписки материально ответственных лиц относятся к инвентаризационным документам. Процедура инвентаризации проводится в присутствии материально ответственного лица. Результаты инвентаризации фиксируются документально. Утвержденные формы документов, оформляемых при инвентаризации, позволяют правильно зафиксировать ход инвентаризации и ее результаты. По результатам проведения ревизии могут быть выявлены отклонения от данных учета. Она демонстрирует расхождения результатов инвентаризации и данных бухгалтерского учета при оформлении инвентаризации. Выявленные излишки приходуются по рыночной стоимости, недостачи и порчи списываются в пределах норм естественной убыли или относятся на виновных лиц сверх норм естественной убыли. При невозможности установить виновное лицо недостача относится на операционные расходы. Отразить результаты ревизии необходимо в ведомости учета результатов. Результаты ревизии фиксируются в отчетности в том месяце, в котором она окончена. Она отражает результаты инвентаризации и является итоговым документом по инвентаризации.

Инвентаризация остатков на счетах учета денежных средств.

Проведение инвентаризации обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы и применяемого налогового режима. Цель этого мероприятия — обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности п. Порядок ее проведения определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены приказом Минфина РФ от 13.

Как провести инвентаризацию и документально ее оформить

Наталья Сапко Аудитор-методолог, Аттестованный аудитор, Аттестованный профбухгалтер Когда проводить инвентаризацию? Инвентаризация объектов ТМЦ, расчетов, денежных средств, основных средств и пр. Организация самостоятельно определяет сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности. Организация самостоятельно определяет случаи, сроки, порядок проведения инвентаризации и объекты, подлежащие инвентаризации за исключением обязательного проведения инвентаризации п. Проведение инвентаризации обязательно, в частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года п.

Приказ на проведение инвентаризации: образец – 2019

Инвентаризируется не только имущество организации, но и имущество, полученное для переработки, находящееся в аренде или на ответственном хранении. Также инвентаризуется прочее имущество, не учтенное ранее по каким-либо причинам. Даты прохождения годовой инвентаризации закрепляют в учетной политике организации. Часто ее производят в конце года, а в начале нового года оформляют ее результаты. Создание инвентаризационной комиссии Комиссия формируется для непосредственного проведения инвентаризации. Также в комиссию могут войти сотрудники службы внутреннего или внешнего аудита. Списочный состав комиссии утверждает руководитель предприятия. После этого создается внутренний приказ о проведении инвентаризации.

.

.

Инвентаризация-2018: справочник для бухгалтера

.

Инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

.

Документальное оформление инвентаризации основных средств

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач
Похожие публикации