Как сшивать документы в 5 дырок

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Как правильно прошивать и заверять документы Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативные акты Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18. Как правильно сшить документы При наличии грубых ошибок документ подлежит перенумерации. Прежний номер аккуратно зачеркивается, и ставится новый. Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую Обратите внимание!

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

Как сшивать документы нитками — подробная инструкция На первый взгляд, процедура подшивки документов какой-либо сложности не представляет, но дело в том, что какой-то один общий для всех порядок подшивки отсутствует. Тем более интересно, что сотрудник налогового или архивного органа имеет право возвратить неверно, на его взгляд, подшитые бумаги, а ведь это обстоятельство только увеличивает сроки бумагооборота, хотя имеются утвержденные ГОСТы, регламентирующие данную процедуру.

До начала проставления цифр, следует освободить дело от всех чистых листов и вытащить бланк описи, так как нумеровать ее нет необходимости. Далее, каждый вкладываемый лист отсортировывается по дате либо другому критерию алфавиту и т. Обычно исключение составляют тендеры, когда компания-организатор сама диктует порядок расположения документов. Простым карандашом обычные листы пронумеровываются в верхних углах с правой стороны; вшитые фото, карт-схемы, чертежи — наоборот, сверху в левых углах с обратной стороны.

У листов, имеющих большой формат, номер страницы указывается наверху с правой стороны. Если в карту входят несколько листов, которые склеены воедино, это будет считаться в документах за один и нумероваться одной цифрой.

С обратной стороны карты в подобной ситуации делают надпись с указанием количества склеенных листов. Таким же образом нумеруются наклеенные фото, какие-нибудь вырезки либо схемы.

Когда такая вставка приклеена только одним уголком, она будет являться отдельным листом и нумеровать ее нужно отдельно. Копия, естественно, должна быть заверенной, в письме заверенной копией называется копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Собственно, всё логично и просто. Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы, а нужно ли это делать вообще.

Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой — когда все документы подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай. Как правильно сшить документы Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям отступив от них не менее 2 см , одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья готовые образцы также представлены ниже.

Как правильно прошивать и заверять документы Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Как правильно прошивать документы ниткой: образец с пошаговыми фото Положить документы в дырокол и выполнить 2 прокола. Операция может быть выполнена с помощью иглы или шила. Однако при совершении действия следует проявить повышенную аккуратность, чтобы не повредить бумагу. Нить следует пропустить через оба прокола.

Ее концы должны оказаться с тыльной стороны дела. Концы нити следует связать друг с другом. С тыльной стороны на концы нити следует наклеить прямоугольник, заранее вырезанный из плотной белой бумаги. Он должен прятать узел, но не закрывать его полностью. Если срок хранения документа превышает 10 лет, прямоугольник нужно вырезать из папирусной бумаги. Правила нумерации страниц в документах одинаковы для всех видов документов.

Когда номера будут находиться на своем месте, необходимо составить заверительную надпись. В ней должна присутствовать информация о количестве листов в деле, в каком они состоянии и когда была начата нумерация. Как правильно сшивать документы нитками в ручную Если листы, вшитые в дело, имеют нестандартный размер, то обложка должна иметь соответствующие размеры без припусков со сторон.

Для большей прочности дополнительно к ней спереди и сзади пришивают тонкие полоски картона, через которые должна проходить веревка. При этом существуют особые предписания даже на клей: никаких клейстеров, только канцелярские или силикатные варианты. Наиболее часто сшивать приходиться кассовые и бухгалтерские, а также многие делопроизводительные документы: хозяйственные книги, конструкторские и налоговые документы, нотариальные дела.

Некоторые из них имеют особые требования к прошивке, о которых лучше знать заранее. Бухгалтерские документы прошивают через пять отверстий, налоговые и архивные — через три отверстия, кассовые документы часто сшивают через верхний левый угол.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видеоурок. сшив отчета касира

Продолжительность: Потом получившийся документ нужно извлечь из пресса. работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, Как правильно сшивать дела на 5 дыр.

Далее с левой стороны титульного листа делаются отверстия на расстоянии 3 см друг от друга на поле без текста. Как прошить дело 5 дырками Аккуратно натягиваем стежки и завязываем концы узелком. Как и в первых двух способах, узел закрывается наклейкой, на которой делается заверительная надпись. В 5 дырок При прошивке по схеме с пятью отверстиями используют прошиватель. Она применяется при сшивании особо важных документов, таких как уголовное дело, поскольку может обеспечить защиту бумаг от подмены. Кроме того, устройство позволяет сшивать достаточно большой объем документации, поэтому схему с 5 дырками часто используют, чтобы подшить текущие бухгалтерские документы. Затем все листы хорошенько выравниваем, закрепляем в струбцине, после чего приступаем к сверлению 5 отверстий в левой стороне блока. Два из них сверлим по краям с отступом в 2 см, третье в центре. Как прошить дело 5 дырок схема Как правильно сшивать документы Делать это нужно согласно следующему алгоритму: Пропустить иголку с нитью в центральное отверстие, оставив хвост длиной 10 см. Протянуть иглу во второе отверстие сверху и вывести с обратной стороны. Затем нужно, придерживая нить возле центрального отверстия, просунуть иглу со стороны тыла и вывести на лицевую, чтобы просунуть во второе отверстие снизу. Получившиеся два хвостика нитки связать узлом. Потом получившийся документ нужно извлечь из пресса.

Содержащие требования относительно сшивки документов, разработанные различными отраслевыми ведомствами Как правильно сшивать документы ниткой Перед тем как начать сшивать документы, их нужно подготовить. Для этого все бумаги сортируются по дате.

Далее с левой стороны титульного листа делаются отверстия на расстоянии 3 см друг от друга на поле без текста. Количество отверстий будет зависеть от того, какая предполагается схема сшивания. В 2 дырки Это самая простая прошивка.

Как прошить дело 5 дыр

Как сшивать документы нитками — подробная инструкция На первый взгляд, процедура подшивки документов какой-либо сложности не представляет, но дело в том, что какой-то один общий для всех порядок подшивки отсутствует. Тем более интересно, что сотрудник налогового или архивного органа имеет право возвратить неверно, на его взгляд, подшитые бумаги, а ведь это обстоятельство только увеличивает сроки бумагооборота, хотя имеются утвержденные ГОСТы, регламентирующие данную процедуру. До начала проставления цифр, следует освободить дело от всех чистых листов и вытащить бланк описи, так как нумеровать ее нет необходимости. Далее, каждый вкладываемый лист отсортировывается по дате либо другому критерию алфавиту и т. Обычно исключение составляют тендеры, когда компания-организатор сама диктует порядок расположения документов. Простым карандашом обычные листы пронумеровываются в верхних углах с правой стороны; вшитые фото, карт-схемы, чертежи — наоборот, сверху в левых углах с обратной стороны.

Как сшить дело на 5 дырок схема

Шаг 7. Опечатывание и заверение Какие документы сшивают в делопроизводстве? Учредительные же документы и заявления в ФНС с июля 2013 года разрешается подавать для регистрации и не прошитыми. Узнайте по ссылке. Зачем сшивать документы? Смысл процедуры — надежно закрепить бумаги, чтобы ничего из них не потерялось. Из прошитой стопки с пронумерованными страницами нельзя незаметно вытащить никакой лист. К этому добавьте удобство хранения: прошитые дела компактны и занимают мало места.

Как сшивать дело на уголок Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа. Способы сшивания документов Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается.

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки.

Прошить документы 5 дырок

.

Как правильно подшить дело на 5 дырок

.

Как сшить в 5 дырок документы

.

Как нужно правильно прошить документы нитками (фото) в 2019 году

.

Как Правильно Сшивать Документы Ниткой Слева Вверху Документа

.

Как подшить дело на 5 дырок

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание
Похожие публикации