Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу

Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу предусмотрены две различные ситуации: — у работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, зарегистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы; — у работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо оформить. Следует отметить, что на практике нередко встречается и другая ситуация, не предусмотренная ТК РФ , когда поступающий на работу имел трудовую книжку, но не может предъявить ее из. Такая книжка подлежит восстановлению посредством оформления ее дубликата, и работодатели должны при этом оказать работнику содействие, особенно в случае ликвидации организации, которая являлась предыдущим местом его работы. Исправления, подчистки, зачеркивания в содержательной части трудовой книжки являются непредусмотренными способами исправления допущенных при заполнении книжки ошибок и требуют документального подтверждения в виде копий приказов по личному составу или архивных справок со ссылками на эти приказы При проверке предъявленной трудовой книжки могут быть выявлены такие типичные ошибки, как: неверно указанные в титульном листе анкетные данные работника фамилия, имя, отчество, дата рождения , отсутствие на титульном листе оттиска печати, зачеркивания и исправления в сведениях о работе и т.

Оформление трудовой книжки, заполнение титульного листа Актуальность: 2014 г. На сегодняшний день, обязанность вести трудовые книжки распространяется на все организации и индивидуальных предпринимателей. На основании ст. Оформление новой трудовой книжки Работодатель, заключая трудовой договор с лицом, ранее нигде не работающим, оформляет работнику трудовую книжку.

ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

В них указывали сведения о работе человека и причины увольнения. Тогда такой документ и послужил первой трудовой книжкой работника, которую он обязан был сберегать на протяжении всей жизни. Оформление трудовой книжки впервые подразумевало, что ее больше не будут менять, а абсолютно все сведения о работе будут записаны именно в этот единственный документ о трудовой деятельности.

Сегодня все трудовые книжки соответствуют установленным образцам, которые утверждаются правительством Российской Федерации. Все записи, которые вносятся в них, должны быть оформлены соответственно установленным образцам и трудовому законодательству. Организации и предприятия любой формы собственности обязаны вести трудовые книжки своих работников.

Чтобы организовать необходимую информацию по делопроизводству и собрать ее в одном месте, были изданы и утверждены правила и инструкции по ведению, заполнению, хранению, выдаче трудовых книжек. Здесь же указано, как оформить трудовую книжку впервые для человека, который только начал свою трудовую деятельность. Производим первую запись в трудовой книжке Работодатель в обязательном порядке оформляет работнику трудовую книжку, если ее не было ранее, в период, не превышающий пять рабочих дней.

Оформляют трудовую книжку и заполняют ее в присутствии владельца. Обязательно проверяют правильность написания всех данных сотрудника, ведь этот документ является единственным, который сможет в будущем подтвердить стаж работы человека.

При оформлении пенсии или каких-либо льгот очень тщательно проверяются данные трудовой книжки и соответствие записей в ней. Если в ней будут неточности или ошибки, то этот факт может привести к различным проблемам для ее обладателя. Не пренебрегайте возможностью лишний раз проверить те данные, которые вы указываете. Заполнение трудовой книжки первый раз обязывает вписать фамилию и имя сотрудника, его дату рождения, то есть полностью заполнить титульный лист.

Эти данные списываются только с паспорта и никогда не на слух. Если данный сотрудник не является полностью занятым на предприятии — это его работа по совместительству — трудовая книжка должна быть заведена на его основном месте работы.

Записи о работе по совместительству могут вноситься или не вноситься в трудовую книжку — это будет полностью зависеть от пожеланий работника.

Работодатель будет обязан по просьбе сотрудника внести запись о работе по совместительству. Отказать в этом он не в праве. Сведения, которые обязательны к указанию в трудовой книжке: о личных данных человека, о том, какой вид работы будет выполняться им, о переводе или переквалификации, о причинах увольнения, о различных видах поощрений и награждениях.

Если до того, как поступить на работу, человек служил на военной службе или во внутренних органах, получал образование или посещал курсы повышения квалификации, тогда в трудовую книжку перед первой записью о приеме на работу можно указать и эти данные.

Приобретаем трудовую книжку Изготавливать и реализовывать специальные бланки трудовых книжек имеет право только государственное объединение предприятий, которые заняты производством государственных знаков. Все бланки имеют определенную степень защиты и являются подотчетным документом.

То есть в ситуации, если менеджер по персоналу испортил бланк трудовой книжки, он обязан составить акт его уничтожения, и только после выписывать новую трудовую книжку. Причем возмещать ее стоимость кадровик будет самостоятельно, так как по его вине произошла порча бланка. Перекладывать покупку бланков трудовой книжки на работника он не имеет права. В случае утери или порчи трудовой книжки работником — стоимость возмещает сам работник. Также работодатель, оформляя работнику его трудовую книжку, взимает с него плату за бланк.

Учет трудовых книжек На предприятии ведется строгий учет выдачи, движения и хранения трудовых книжек буквально всех его сотрудников. Для этого существуют специальные книги прихода и расхода этих документов.

Данные книги нумеруются, прошиваются и заверяются подписью руководителя и печатью организации. Здесь отображаются все движения новых бланков трудовых книжек и регистрация трудовой книжки каждого нового сотрудника. Когда человека приняли на работу и оформили официально на должность, его трудовая книжка хранится на данном предприятии, но не у работника. Ответственность за ее сохранность несет именно предприятие.

При увольнении сотрудника трудовая книжка выдается ему на руки. О том, что трудовая книжка была выдана человеку, делается соответствующая запись в книге учета этого документа.

Сотрудник обязательно расписывается в ее получении, чем подтверждает передачу ответственности за этот документ с предприятия на себя. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, сопровождается необходимостью приобретения защищенного бланка трудовой книжки. Предприятие снабжает своих сотрудников бланками трудовых книжек самостоятельно и вам не придется бегать за ними по магазинам при оформлении на работу.

Для этого управление организацией приобретает необходимое количество трудовых книжек у производителя или распространителя их на основании договора. Потому будет правильным обратиться за предоставлением бланков трудовой книжке к работодателю, так как у него уже должен быть заключен определенный договор на возможность приобретать трудовые книжки.

Приобретать ее самостоятельно может оказаться рискованно, ведь вы можете купить вовсе не соответствующую установленным стандартам трудовую книжку. Вносим записи в трудовую книжку Заполнение трудовой книжки впервые должно быть подкреплено документом, на основании которого и вносятся записи. Это паспорт работника для заполнения титульного листа и приказ о его принятии на работу на определенную должность.

При внесении записей недопустимы сокращения, исправления, замазывания и зачеркивания. Все исправления делаются в самом необходимом и крайнем случае и обязательно подкрепляются соответствующими документами. Как делаются исправления или дополнения в трудовой книжке Например, если женщина вступила в брак и изменила свою фамилию на фамилию мужа, в трудовую книжку вносится это изменение следующим образом: Аккуратно, одной чертой перечеркивают надпись, так чтобы зачеркнутая надпись читалась.

Выше записывают новые сведения. Рядом на обложке трудовой книжки вписывают номер, дату и название документа, на основании которого произвели изменения. В данном случае этим документом является свидетельство о браке.

Запись заверяется подписью менеджера по кадрам и печатью предприятия. Документы, на основании которых можно внести изменения в трудовую книжку: свидетельства о рождении, паспорта, свидетельства о вступлении в брак или о его расторжении. Категорически не допускается вносить исправления и зачеркивать записи в разделах, где указаны данные о работе или о награждении сотрудника.

Сроки внесения данных в трудовую книжку Записи, содержащие данные о принятии человека на работу, о переводе на другую должность, о повышении квалификации и награждении вносят не позднее одной недели с момента издания соответствующего приказа.

При увольнении работника запись делается обязательно в этот же день. В этот же день работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику на руки.

Утеря трудовой книжки по вине работодателя Восстановлением и выдачей дубликата трудовой книжки занимается непосредственно работодатель. Все заявления и документы в необходимые службы подает предприятие. Также и оплата за услуги по восстановлению данных ложатся на предприятие — виновника утери. Случаются и чрезвычайные ситуации, при которых может произойти даже массовая утрата трудовых книжек сотрудников предприятия.

В таком случае восстанавливать стаж будет специальная комиссия. Создается она органами исполнительной власти и подчинена государству. После выдачи акта о восстановлении всей информации по стажу сотрудника работодатель может выдавать дубликат трудовой книжки. Утеря трудовой книжки сотрудником Если человек потерял свою трудовую книжку сам, восстанавливать ее он также обязан самостоятельно. Для этого следует предупредить письменно последнего работодателя и подать ему заявление об этом.

В течение 15 дней работодатель выдаст дубликат его трудовой книжки. В этом документе обязательно стоит надпись о том, что данный документ является дубликатом. Но если мы впервые заполняем трудовую книжку, то и никаких посторонних записей, например о том, что трудового стажа до настоящего момента человек не имел, не делается. Если работнику необходима трудовая книжка во время его работы на предприятии Бывает, что некоторые инстанции хотят видеть трудовую книжку работника и требуют ее предоставить.

Так как выдавать работающему человеку трудовую книжку на руки нельзя — можно сделать выписку или же попросить сделать копию трудовой книжки. Эти документы заверяются и подписями и печатью, а потому и заменяют оригинал и удовлетворяют большинство инстанций. Для того, чтобы получить эти документы от работодателя, сотруднику необходимо подать письменное заявление.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Правильное оформление трудовой книжки выглядит так: в первой. Каков срок оформления трудовой книжки сотруднику, принятому на работу впервые? Каков для работника, име¬ющего трудовой стаж?

Делаем в трудовой книжке правильные записи Оформление трудовой книжки впервые Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. На сегодняшний день действует несколько документов, затрагивающих ведение, заполнение и хранение трудовых книжек. Это Трудовой кодекс РФ, Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от Несмотря на детальное регламентирование вопросов по заполнению трудовых книжек, на практике при внесении в них записей допускается множество нарушений. В статье 66 ТК РФ определено, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В соответствии с п. Таким образом, на сегодняшний день существуют следующие образцы трудовых книжек: образец трудовой книжки, утвержденный указанным выше Постановлением, образец трудовой книжки, утвержденный постановлением СМ СССР и ВЦСПС от 6. Поэтому если к вам пришли устраиваться на работу люди со "старыми" трудовыми книжками, не надо этого пугаться. Просто продолжайте вносить в них записи. Обязанность ведения трудовой книжки возложена на работодателя за исключением работодателей — физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями и не имеют права оформлять трудовые книжки. Так, работодатель юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должен заводить трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда данная работа является для работника основной ст. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу п. Согласно п.

Технические требования к оформлению записей изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о квалификации, образовании, о награждениях за успехи в работе.

Трудовая книжка: что изменилось

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о квалификации, образовании, о награждениях за успехи в работе. Сведения принято разделять на основные и дополнительные. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника его работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Факт работы по договору гражданско-правового характера в трудовой книжке не отражается, даже в том случае, если условием такого договора предусмотрено обязательное социальное страхование работника. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Как оформлять трудовую книжку впервые: порядок ведения записей

Порядок внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работник не является совместителем ч. Запись о приеме на работу делается на основании соответствующего приказа распоряжения не позднее недельного срока п. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений п. Отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с предыдущего места работы При приеме на работу работник может предъявить трудовую книжку без внесенной в нее записи об увольнении с предыдущего места работы. Отсутствие подобной записи не может являться основанием для отказа в заключении трудового договора. Такой отказ может быть расценен как ограничение прав при заключении трудового договора ч. В данном случае при заключении трудового договора необходимо обратить внимание работника на то, что отсутствие записи может повлечь сложности в дальнейшем, например, при расчете стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Так, может потребоваться представление дополнительных документов, подтверждающих период работы по трудовому договору в предыдущей организации например, копия приказа об увольнении, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы и др. Приказ Минздравсоцразвития России от 06. Отсутствие записи об увольнении не свидетельствует о том, что работник может заключать трудовые договоры только на условиях совместительства.

В них указывали сведения о работе человека и причины увольнения. Тогда такой документ и послужил первой трудовой книжкой работника, которую он обязан был сберегать на протяжении всей жизни.

Заполнение трудовой книжки ИП Заключение Работа может начаться в любом возрасте и трудовую книгу можно получить достаточно рано. Но многие неопытные работники, работодатели и сотрудники отдела кадров не имеют ни малейшего понятия о том, как заполнять трудовую книгу в случае, когда она выдается впервые. Отсутствие опыта и некая неуверенность способствует тому, что при заполнении трудовой книги люди допускают множество ошибок, ввиду чего, приходится разводить грязь в трудовой или же попросту, избавляться от нее.

Оформление трудовой книжки, заполнение титульного листа

.

Правила оформления трудовой книжки

.

Оформление трудовой книжки впервые

.

Как правильно заполнить трудовую книжку впервые принятому на работу

.

Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева
Похожие публикации