Как сделать приказ об отмене проезда по северным льготам

Отвечает Лидия Меркутова, эксперт Для оплаты проезда необходимы две составляющие — наступление права на компенсацию и предоставление ежегодного отпуска. Если в период отпуска работник не отправился к месту отдыха, право на компенсацию он утрачивает, деньги должен вернуть. Если в период отпуска работник отправился к месту отдыха, даже если вернулся позже даты увольнения, в этом случае оплачивается проезд в полном объеме в обе стороны. Обоснование Постановление Правительства РФ от 12. Компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником учреждения заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

Статья 255 НК РФ разрешает включать в состав расходов на оплату труда данные затраты, но при условии, что они осуществлены в соответствии с положениями трудового законодательства. Гарантийный минимум Лица, работающие в организациях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на целый ряд льгот, гарантий и компенсаций. В том числе они имеют право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Фактически порядок оплаты расходов зависит от того, занят работник в бюджетном учреждении или в организации, не относящейся к бюджетной сфере. В частности, в федеральных бюджетных учреждениях данная компенсация выплачивается в порядке, установленном ст. Более конкретный порядок выплаты компенсации в учреждениях, финансируемых из федерального бюджета, определен Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 12.

Можно ли отменить льготный проезд, если работник им не воспользовался?

Работодатель уклоняется от уплаты? Регионы Крайнего Севера характеризуются сложными условиями проживания, связанными с местными природно-климатическими особенностями. Поэтому социальное обеспечение занятых в указанной местности граждан предусматривает многочисленные привилегии и льготы, в числе которых оплачиваемая предприятием поездка в отпуск в пределах Российской Федерации.

В дополнение к оплачиваемым дням отдыха, предоставляемым гражданам на общих основаниях, установлен дополнительный оплачиваемый период для тех, кто трудится на территории Крайнего Севера 24 календарных дня и в приравненных к ним регионах 16 календарных дней. Размещенные в этих районах организации должны возмещать сотрудникам траты на поездку в отпуск и на обратную дорогу за счет собственных ресурсов.

Кто и в каких случаях получает возмещение проезда на отдых На льготный проезд могут рассчитывать только жители территории Крайнего Севера, имеющие официальную трудовую занятость в указанном регионе РФ. Согласно ФЗ о государственных гарантиях ст. При использовании дней отдыха на поездку по территории государств СНГ оплата производится при наличии соответствующего пункта в трудовом контракте, оформленном между организацией и гражданином. Отводимые на льготную поездку 2 года исчисляются в общей сумме рабочих мест гражданина на Севере.

Компенсация оплачивается работодателем и при увольнении гражданина, возвращающегося домой из отпуска. Ему полагается возмещение перемещения в оба конца и оплата проезда к месту жительства. Все дни отдыха учитываются как календарные, поэтому оплата праздничных или рабочих дней производится одинаково. Выплата компенсации производится на основании предъявления документов, подтверждающих выезд гражданина за пределы региона.

Если сотрудник выезжает отдыхать с нетрудоспособными членами семьи, то их перемещение и перевоз багажа до 30 кг также оплачиваются предприятием. При подписании трудового контракта с работодателем желательно указать в тексте документа членов семьи сотрудника, которым полагается компенсация проезда при уходе в отпуск, тем самым удастся избежать возможных разногласий в будущем. Особенности оплаты льготного проезда В отпуске компенсируется стоимость дороги в обе стороны при перемещении на транспорте: в купейном вагоне поезда железнодорожного ; на авиалайнере; водном в каютах 3 категории речных судов, на морских судах — в каютах 5-8 тарифных групп.

Подлежит компенсации также оплата провоза багажа до 30 кг на одного человека. При поездке на личном транспортном средстве компенсируются расходы, рассчитанные по наименьшей стоимости самого короткого пути до конечного пункта маршрута.

В этой ситуации работник должен передать в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающие нахождение в рассматриваемый период вне северных территорий РФ. Транспортные расходы на отдых самого сотрудника и членов его семьи финансируются за счет разных источников.

Поэтому при отсутствии у организации прибыли оплата транспортных расходов, понесенных членами семьи сотрудника, не может производиться. Возмещение стоимости расходов на транспорт выдается сотруднику перед отъездом на отдых исходя из предварительных расходов на транспорт, а итоговый расчет производится по предоставленным проездным документам по возвращении работника членов его семьи домой.

Если сотрудник посещал в указанный период несколько населенных пунктов на территории РФ, возмещаются затраты только до одного из пунктов по выбору работника , а обратная дорога компенсируется по кратчайшему маршруту от выбранного пункта. При путешествии в иные страны оплачивается перемещение до границы РФ и обратно от границы до дома. Расчетным пунктом признается таможня на выезде и въезде из страны пункт пропуска или аэропорт.

Если сам ближайший аэропорт находится уже за пределами северной территории, то и работник, и члены его семьи доедут до него с полной компенсацией проезда. Если работник не использовал свое право на отдых, то при увольнении ему полагается денежная компенсация. Привилегии по транспортному возмещению не относятся к работникам вахтовой службы, не проживающим на северной территории. Когда теряется право на компенсацию При приближении окончания 2-летнего периода на право использования льготы за 1-2 месяца администрация предприятия письменно уведомляет об этом сотрудника.

Перенос дней отдыха или льготы для оплаты расходов на транспорт не допускается. Неработающие в связи с уходом за ребенком и беременные работницы не могут использовать указанное право. Исключением будет ситуация, когда сотрудник прервет отпуск по уходу и напишет заявление на трудовой ежегодный отпуск.

Тогда при выезде за пределы Севера стоимость дорожных затрат в оба конца будет компенсирована работодателем. Налогообложение и страхование льготных выплат Независимо от принятой на предприятии системы налогообложения компенсация затрат сотрудников на перемещение по территории страны к месту нахождения во время отпуска и обратно не облагается: налогом на получаемые доходы граждан ст. Освобождение от обложения налогами и взносами по страхованию определяется внутренними документами организации: в размерах, установленных в договорах трудовых, коллективных , Положении о днях отдыха; с периодичностью, оговоренной договорами или нормативными документами предприятия не реже 1 раза в 2 года ; при предоставлении перечня подтверждающих документов, установленного коллективным договором или иными документами организации.

При работе по упрощенной системе обложения налогами учитываемая для расчета база предприятия не уменьшается на величину компенсационных расходов по проездам работников на отдых ст. При оплате единого налога с разницы между расходами и доходами организация может учесть льготные проездные расходы сотрудников в составе затрат на оплату труда. Нормы законодательства, используемые для расчета и выплаты проездных льгот Распоряжения и нормы, используемые при определении размера и порядка оплаты денег на транспортные траты для работающих на предприятиях и организациях Крайнего Севера РФ, должны быть отражены в документах внутреннего распорядка организации и на законодательном уровне.

Трудовой кодекс РФ: о праве на льготные поездки 1 раз в 2 года за счет работодателя ст. Налоговый кодекс РФ в положении об учете компенсационных проездных трат при формировании резерва предприятия ст. Компенсировать своим наемным сотрудникам и членам их семей следование к месту отдыха обязаны не только государственные работодатели Крайнего Севера, но и частные предприниматели. Право на оплату затрат на транспорт работник получает после 1 года работы в организации и в последующие каждый второй год четвертый, шестой и так далее без учета времени фактического использования права на отдых.

Работник может получить возмещение за свои транспортные затраты на отдых не сразу в момент приобретения права, а в последующие годы трудовой деятельности. Сумма должна быть выплачена как при использовании отпуска за 1 год или объединенного за 2 года. Нежелательно накапливать льготу по транспортным расходам, ведь работодатель по разным причинам может отказать в одномоментной выплате за несколько двухлетних периодов. В случае подачи сотрудником искового заявления судебным решением возможно присуждение работодателю произвести выплату не больше чем за три года, то есть истец не может воспользоваться правом транспортного возмещения за все периоды, кроме последнего.

Как оформить компенсацию оплаты проезда в отпуск Для того, чтобы рассчитывать на возмещение денег за оплату проезда в отпуск, уходящему в него работнику северных предприятий следует написать своему руководству заявление. Он все равно будет писать его в обязательном порядке для ухода в отпуск.

Нужно только, помимо обычных обязательных моментов, дополнительно включить туда некоторые данные: место, куда человек собирается ехать в отпуск; вид транспорта, на котором он будет туда следовать; стоимость проезда по самой короткой траектории; ссылки на законодательные акты, согласно которым ему положена эта выплата. Нужно обязательно приложить копии билетов или посадочные талоны до места отпуска на самолет, поезд, водный транспорт , а также чеки на оплату перевозки багажа.

Если человек едет на собственном авто, к заявлению нужно будет приложить: справку о том, что он действительно побывал в заявленном месте отдыха; копию прав и техпаспорта на автомобиль; чеки за бензин, полученные на АЗС в пути. По получении данного заявления руководитель организации издает специальный приказ, который является основой для отдела кадров и бухгалтерии при начислении и выплате отпускных средств.

Подтверждение расходов нужно подать минимум за три дня до отъезда. После возвращения может быть произведен перерасчет. Лишить работника полагающейся ему выплаты на дорогу в отпуск не получится — на страже стоит закон, который накладывает на нарушителей прав работников серьезные санкции. Работодатель, не выполнивший свои обязанности по начислению и выплате данных средств, может быть оштрафован ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Льготный проезд северян

«Северный» отпуск можно предоставить уже через 6 месяцев . Обязаны ли мы предоставлять «северный» отпуск и оплачивать проезд в отпуск. Правила выплаты компенсации стоимости проезда в отпуск и обратно Конечно, северный работник может провести свой отпуск и на Крайнем Севере, . Суды при рассмотрении споров исходят из того, что отмена гарантии по а равно установление приказом работодателя фиксированного размера.

Посмотрим, как же быть в той или иной ситуации. Булычева, г. Когда мы можем предоставить ему дополнительный отпуск за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера? Резепова, г. Петрозаводск Наша компания расположена в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Можем ли мы выплатить ей такую компенсацию? Балахнова, г. Санкт-Петербург Наша организация расположена в г. Работники, которые несколько раз в год на несколько дней направляются в командировки в г. Обязаны ли мы давать им его? Исключение составляют работники экспедиций, круглогодичных партий, нефтегазоразведо к п.

Работодатель уклоняется от уплаты? Регионы Крайнего Севера характеризуются сложными условиями проживания, связанными с местными природно-климатическими особенностями.

Компенсация проезда к месту отпуска в 2019 году Льготный отпуск за границу как оплачивается 2018 России или выезд вылет за границу. Некоторые работодатели намеренно не регулируют вопросы компенсации.

Как производится компенсация стоимости проезда к месту отдыха?

Кроме того, поскольку право на компенсацию у работника возникает один раз в два года, то в ситуации, когда на компенсацию претендует новый работник, устроившийся в организацию в текущем году, дополнительно может понадобиться справка от предыдущего работодателя о том, что в прошлом году работник указанную компенсацию не получал. Компенсацию сотруднику выплатите не позднее чем за три рабочих дня до его отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Для окончательного расчета сотрудник обязан в течение трех рабочих дней после выхода из отпуска представить отчет о произведенных расходах. К отчету прикладываются подлинники проездных и перевозочных документов, подтверждающих расходы сотрудника членов семьи сотрудника. Например, билеты, багажные квитанции, справки о стоимости проезда, выданные транспортной организацией.

Как оплачивается проезд до места отпуска работникам Крайнего Севера

Источник: Журнал " Отдел кадров государственного муниципального учреждения " Проживание и работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в силу природно-климатических факторов позволяют работникам таких районов пользоваться дополнительными гарантиями по сравнению с работающими на других территориях РФ. Эти особенности связаны с тем, что работа в тяжелых климатических условиях оказывает негативное влияние на здоровье работников. Одной из гарантий является дополнительный отпуск — именно о нем пойдет речь в статье. Мы расскажем о его продолжительности, о льготах, предоставляемых не только работникам, уходящим в отпуск, но и членам их семей. Районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности Ранее предоставление гарантий и компенсаций работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях регламентировалось в централизованном порядке. Однако в настоящее время ряд вопросов не разрешен в законодательстве РФ. Отключить рекламу Так, перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей был утвержден в 1967 году и продолжает действовать в редакции Постановления Совета Министров СССР от 03. Отметим, что права субъектов РФ расширились. В силу ч. Продолжительность дополнительного отпуска Правилами ст.

Для лиц, работающих в органах местного самоуправления муниципального образования город Салехард и муниципальных учреждениях муниципального образования город Салехард далее - работники учреждений, учреждения , выплачивается единый районный коэффициент к заработной плате в размере 1,8.

Конечно, северный работник может провести свой отпуск и на Крайнем Севере, к примеру отправиться из Инты на Камчатку. Постановлением Правительства Республики Коми от 28. Или же еще одна возможная ситуация. Следующая компенсация ей положена уже не ранее чем по окончании двухлетнего периода.

Северный отпуск: правила оплаты проезда

.

Компенсация работнику за проезд в отпуск после его фактического увольнения

.

Как оплачивают льготный проезд за границу

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Министерство труда РФ готовит законопроект об отмене Северных надбавок и районного коэффициента
Похожие публикации